2018客人把貴重物品和現金
寄存在酒店,安全如何保障?
案例
曾經在某酒店總臺聽到服務員和客人的一段對話:
“您有貴重物品和現金需要寄存嗎?”總臺服務員問。
“有的。”客人邊回答邊將一沓現金塞進服務員遞過的信封里。
服務員填寫好有關單據,請客人簽上名字,而后撕下一聯交給客人,“請你保管好這張憑證,領取時要出示這一張的。”
客人有點不放心,問道:“只需這一張單據就可以領東西嗎?”
“還要出示房卡和您本人的身份證。”服務員答道。
客人又問:“假如我的房卡、身份證連同這張單子都被扒手竊走,他憑這些來領東西,你也會給他嗎?”
服務員愣住了,隨后說:“怎么會全部都丟了呢?一般不會吧。”
“也有可能啊。假如那樣的話,他憑這些來領,你會給他嗎?”
“我會認得你呀。”服務員被問急了,冒出這么一句。
客人繼續問:“如果你明天不上班,其他服務員認得我嗎?或者說,我托別人帶上全部證件來幫我領取,你會給他嗎?”服務員啞然。
客人更加不放心了,將已經裝進信封的錢重新放回了手提包里說:“我不存了。”
點評
是客人多心嗎?不是的。這位客人問的沒錯,房卡、身份證和寄存憑據全部被偷走的可能性不是沒有。假如這些東西全部丟失,有人憑這些證件冒領,服務員能不能讓他領走?服務員不能肯定地回答,客人當然不放心了。
那么,有沒有最后一道防線,有沒有什么不能被扒手同時掏走的?有。酒店可以要求客人在寄存件上寫上密碼,不論什么人來領取,必須在出示寄存憑證的同時報出密碼,才可以領走。即便房卡、身份證和寄存憑據都丟了,只要正確報出密碼,再按照一定的程序,客人也可以領取寄存件。
嚴格地說,辦理寄存手續時應當要客人填寫包括“隨客聯”“隨件聯”和“存根聯”在內的三聯式單據。這三聯中,既有相同內容,如房號、客人姓名、寄存件數、寄存時間、經辦人等,也有不同的備注欄,如隨件聯上多了一欄其他兩聯所沒有的“密碼”欄,并有客人本人的“簽名”欄;存根聯則多了“領取人簽名”和“領取時間”兩欄。
其中,隨件聯的密碼是在客人(或委托人)領取時需要報出的。密碼的作用之一就是防止別人冒領。
存根聯為什么還要填寫“領取人”和“領取時間”呢?是為了預防以下情況發生:客人丟失全部證件,經過報出密碼和多方認證(如經辦人認得寄存人)后領走寄存件,但是客人后來又找回全部證件,或是忘了已領走寄存件又到總臺領取,抑或個別居心不良者意欲訛騙索賠,這時領取人和領取時間就起到“備忘”作用了。
順便說明一下,有的酒店不使用三聯單,他們的做法是:寄存件連同隨件聯放入寄件抽屜后,給客人一把寄件抽屜的鑰匙(相當于隨客聯),然后在存取記錄本上記錄存入情況,當客人領走寄存件后請客人在記錄本上簽名(相當于在存根聯上簽名)。這種做法當然可以,不過要注意的是隨件聯上同樣必須請客人寫上密碼,領取時必須報出密碼。
如今民宿越來越多,從業人員隨之增加,業務培訓迫在眉睫,尤其是關系到客人財物安全的培訓更為重要。
文章來源: 大連市旅游發展委員會
——2018客人把貴重物品和現金寄存在酒店,安全如何保障?