根據第八屆東北亞博覽會執委會秘書處的要求,長白山管委會成立了東北亞博覽會工作部,主要負責組織策劃整體活動,綜合調度各項籌備工作,協調解決相關問題,督辦指導各項工作及相關事宜,組織其他相關活動。工作部定期召開工作會議,對工作中出現的問題,及時進行聯系、溝通及改進。
認真做好專題對接會。今年長白山管委會擬承辦旅游產業專題對接會議,長白山管委會招商局牽頭,協調各部門召開調度會議,并制定對接會方案,力爭使旅游產業專題對接會議取得圓滿成功。目前方案已初步形成。
全力做好接待及陪同團工作。本屆博覽會,長白山管委會擬報陪同團任務一項,重點陪同意向團體為世界500強、央企等具備投資旅游房地產條件的客商。
今年,長白山在六號投資合作館承擔市州形象展216平方米,已經確定初步設計方案,目前還在細化修改,力爭做到一屆比一屆做得更好。截至目前,已確認參展企業4家,承擔展位數量9個,其中長白工坊承擔6個展位,并進行整體形象特裝,長白山鑫龍特產有限公司承擔展位1個,長白山老把頭土特產有限公司承擔展位1個,長白山池西區蜜冠蜂業有限公司承擔1個。
實施立體宣傳。按照要求,招商局積極協調集團及景區管理部門,為東北亞博覽會倒計時廣告牌在長白山北山門選好位置,并已安裝完畢并投入使用。同時還與傳媒中心積極配合,在長白山區域內的電視臺、電臺及平面廣告上一并發布東北亞博覽會相關信息,提高區域知名度,樹立區域形象。
——長白山管委會全面進入籌備東北亞博覽會